Sind Sie auf der Suche nach einer kompetenten Bürokraft, die in der Lage ist eigenständig Ihr Büro zu führen, während Sie sich um Ihre tatsächliche Arbeit kümmern, z.B. auf der Baustelle, in der Werkstatt, in der Küche, im Hotel oder wo auch immer….
Dann sind wir Ihr professioneller Partner für die Büroführung und/oder für Ihre Büroorganisation, Postbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung, etc.
Folgende Büroarbeiten übernehmen wir:
- Büro- und Sekretariatsarbeiten, wahlweise komplette Büroführung oder auch nur Teilbereiche (z.B. Angebots- und Rechnungserstellung, Posteingang und -ausgang, Aktenanlage, Büroorganisation, etc.)
- Auf Wunsch Neustrukturierung der Büroabläufe/-organisation
- Schriftverkehr in allen Bereichen
- Unterstützung bei dem Neuaufbau eines Büros und den Abläufen
Im Bereich Personal bieten wir an:
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Agenda, Datev = auch Baulohn)
- Personal- und Aktenverwaltung
- Bewerbermanagement
- Kontakt mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
Im Bereich Buchhaltung unterstützen wir Sie bei:
- Sortieren/Scannen der Belege (vorbereitende Buchhaltung)
- Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
- OPOS-Listen klären / Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
- laufende Kontrolle der Liquidität des Betriebes
Für Ihre Immobilien können wir folgendes tun:
- Hausverwaltung / Immobilienverwaltung
- Erstellung von Betriebs-/Nebenkostenabrechnungen
Wer steckt hinter baseworx office management?
Sabine Kliesch, 42 Jahre, gelernte Bürokauffrau mit mittlerweile 25 Jahren Berufserfahrung, seit über 10 Jahren selbstständig. Gelernt in der Disposition bei einem Kundendienst, gearbeitet bei der Deutschen Post und Telekom, dann den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt, mit Erfolg.
In welchen Branchen haben wir Erfahrung?
Unser Schwerpunkt liegt in der Baubranche, wie Putz & Stuck, Maler, Elektriker, jedoch auch in der Betreuung von Hotel- und Gastronomiebetrieben, Autohändlern, Sicherheits- und Reinigungsunternehmen und Hausverwaltungen können wir Erfahrungen vorweisen.
Was sind Ihre Vorteile durch die Beauftragung eines Büroservice?
-nur tatsächliche Arbeitszeit wird vergütet
-keine Kosten bei Urlaub/Krankheit
-keine Steigerung der Lohnsumme für BG oder Versicherer
-keine Vertragsbindung wie bei Arbeitnehmern
Nutzen Sie die Vorteile durch unsere Beauftragung. Wir kommen gerne zu Ihnen in Ihr Büro. Sie haben kein Büro? Kein Problem, bringen Sie Ihre Unterlagen in unser Büro. Wir verfügen über die nötige Technik und das Know-How….
Dauerhaft, projektbezogen oder als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung, fragen Sie uns an, wir unterbreiten Ihnen ein unverbindliches Angebot, das auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist. Auch eine stundenweise Beauftragung ist möglich.
Wir weisen Sie hier schon darauf hin, dass wir keine steuerliche oder rechtliche Beratung durchführen oder anbieten. Gerne können wir aber durch unser umfangreiches Netzwerk Berater in diesen Bereichen empfehlen.
baseworx office management
0177 / 20 30 721
kontakt@baseworx.de